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代理记账机构需要具备的条件：根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计书的专职从业人员；
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务；
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。


代理记账的一般工作流程
　　1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
　　2、接票（时间：每月20号-30号）
　　■ 届时客户将当月做帐送到我公司，或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐，并对进行初步整理。
　　■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

问：公司为什么要找代理记账？
答：一般初创业公司都要找代理记账，原因如下：
1、公司注册，必需要办理税务登记，有税务登记证，就必需每个月向税务局报税，哪怕税款是零，也必需申报，而要报税，就必需有会计做账，没有账，即使你按时报税，也要罚款，因为企业所得税，不是按月申报，而且会计根据账面盈利情况计算而来，没有会计做账，根据什么来申报呢。
2、报税需要会计，但是初创公司，业务不多，不多，如果招聘专职会计，动辄2、3千大洋，而且你还得给人家会计安排办公场所，还有耗费水电等。对于一个初创业公司，是一笔不小的开支，而且支出与回报不成正比。所以，对于初创业公司，目前解决做账报税的佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低，只有300-500元，而且非常，人家天天就做这事情，对税务政策了解非常清晰、及时。
所以把做账报税的事情外包出去，创业者就专心做自己的业务，不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。
后账益益提醒您，找代理记账，一定要找有代理记账许可证的财务公司。谨防不合格的财务公司给您造成损失。

代理记账简介：
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替立核算单位办理记账、算账、报账等业务；
代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的义务关系。


注意事项
1.有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
2.个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
3.财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4.会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
5.代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务


代理记账好处
费用节省，享用团队的服务。


代理记账和专职记账对比
2.运用计算机技术，，低差错率。
3.审批，正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。
4.避免因会计造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
5.避免专职会计技能单一，影响会计质量。
6.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。

公司是否选择取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。


正规：


具备代理记账公司资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规可靠。员工主体为行业内十年以上人士，严格把控办理过程，确保每个环节的准确度，为客户提供安全可靠的服务。


降低成本，节省费用：


企业支付不到一个会计人员的成本，节省人员直接成本就可以享受一个会计团队的服务，而与财务公司，还可享用品质更高、更化的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。


便于保守企业经营机密：


财务部门在企业都很，都会接触一些企业经营内容！但是我们有严格的行业道德规范和行业信誉制约，我们保持行业原则，因此比个人更有利于保守企业经营机密。


在外界信息的获取方面：


代理机构有强大的资讯支持，有的信息搜集人员，能够在时间搜集较新财税资讯，再根据企业的类型，将相适用的资讯以快捷的方式提供给企业。及时为企业提供较新的财税动态资讯，使企业在较大程度上享受财税优惠。可以让企业经营者摆脱繁琐的程序性工作，有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。


纳税申报及时准确：


一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。


丰富经验和知识全面的人员：


代理记账公司机构的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员我们善于处理各种棘手问题，可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。这样一来，企业出一个或不到一个会计人员的成本，就可以享受多个会计人员的化服务。


单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且是中小型的经济组织。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。

——代理记账是中小企业经济可靠的财务会计方案之一


按照《国会计法》：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。





国家财政部颁发的《代理记账管理办法》规定：凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。





那么，什么企业适合？


企业财务是否选择代理记账方式，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。





一般来说，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。





企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业，一般应该单设置财务会计机构，并配备专职财务会计人员。





适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。





至于什么是小型经济组织，我国目前并没有明确标准。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。





从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。





企业委托财务公司代理记账，是中小企业比较经济可靠的财务会计解决方案之一，也是符合国家法律、法规规定的财务会计方式。





财务公司能够按照规范要求进行会计核算，为企业经营决策提供所需要的财务信息，无需配备专职财务会计人员进行会计核算，减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续，也不必担心人才流失，照样可以享受、更的财务会计服务代理记账报税。