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企业投标文件中多包含,项目的运行方案,企业在同行业中的竞争优势,企业业绩合同等等,有些企业在编写投标书和投标书后期的保管中并没有认真做好保密措施,一旦投标文件公开对企业在将来的行业竞争和投标中无意是重大障碍。
出现投标文件不保密的原因大多如下:
企业找一些个人或者没有责任心的投标书代写公司编写投标书后,这些个人或者单位把投标书传给第三地方,或者直接上传到网上。
很多企业在装订标书时,喜欢多装订一本放在办公室,让朋友来玩的朋友随便看自己的投标文件。殊不知,今天的朋友明天是竞争对手。域创金标有客户中标后,将文件直接给朋友们看,很多人都觉得写得很好,有的朋友直接借投标文件去投标使用,终客户自己在一个多年的项目被朋友夺去。
企业的投标文件没有人保管,或者保管的人员流动性大,公司并没有和员工签订保密协议,殊不知今天在自己的公司管理投标文件,将来有可能跳槽到竞争对手的公司担当项目经理,这样就会把自己的老底都透露给竞争对手。
既然企业投标文件如此重要企业该如何保管好自己的投标文件呢?
尽量不要多装订投标文件放在办公室显眼的地方,或者投标文件随意给无关的人员观看。
投标书文件和相关资料应该由的人保管,保管的人员尽量是老员工,并签订有保密协议。
综上所述,企业应该清楚投标书文件和相关资料的重要性对企业的发展。企业只有重视投标文件的保密性才能健康发展。
精细维护的客户,努力经营的多年项目,一朝忽如其来的项目公开投标,引来无数竞争对手加入竞争,让企业如坐针毡。虽说好的产品、的服务、良好的售后是企业的优势,但是投标中如何交出的答卷是必要的关键。
很多客户做了多年的生意,但是从来都没有进行过投标,突如其来投标让他们措手不及,慌乱中不知所措,面对需要编写投标书焦头乱额。域创金标标书代写公司近来了一位客户是通过朋友介绍过来的,客户经营多年的项目要投标,并且时间非常紧张,只剩下18个小时的时间就要递交投标书。
客户在拿到投标书的时候时间是非常充裕的,由于自己公司的员工都不会编写投标书,处于对项目的慎重考虑,找了一位朋友代写投标书,这位朋友在自己的公司有过编写投标书的经验,所以客户很放心地把代写投标书的事情拜托给了这位朋友,但是到后一天时间这位朋友确说这个太难做不了。客户这个时候非常着急,到处找朋友打听什么地方可以代做投标,一位朋友告诉他域创金标武汉标书代写公司做的标书非常好。
这位客户来到域创金标标书代写公司已经距离投标书递交只剩下18个小时,要知道这18个小时内包含投标书代写,装订、签字、封标,还有送投标书的路程时间。由于时间关系,域创金标公司本不想接这单,但是看到客户几乎快要崩溃的样子,就加班代写投标书,这个标好在资格证明文件都非常,由于分三部分编写,价格文件、商务文件、技术文件,所以安排3个人编写,经过十几个小时的熬夜奋斗,终于按时间完成投标书的所有工作。
终客户中标后,提一篮水果来域创金标标书代写公司感谢急他们之所急,我们为这次江湖救急成就客户项目中标感到高兴。
自古以来一个便宜百个爱,在任何时候很人们在选择购物和服务的时候往往很注重价格,那家的便宜就选择那家。很多时候往往忽略了重要的问题就是质量,不管是产品质量还是服务质量,对于购买者来说这点应该比价格更重要。试想如果购买的产品或者服务远远达不到自己低的要求,终就会出现得不偿失。
在选择投标书代写服务时也是同理,很多客户选择投标书代写公司的时候,往往喜欢比较那家价格低,就选择格的提供服务,域创金标武汉标书代写公司用一个真实的案例,说明选择服务是一个错误的选择。
一位做食品配送的公司老板找到域创金标标书代写公司,想让我们为他们公司食品配送投标书代写,域创金标标书代写公司看了招标书后按正常报价后,客户当时说价格高了,就没有回话。
相隔一个月后,这位客户又联系了我们,再次委托我们食品配送投标书代写,当我们问上次为什么不找我们写,这次找我们写的原因后,客户说非常后悔上次没有找域创金标标书代写公司编写。
上次项目对他们很重要,是一个多年的项目,客户对他们的服务和产品质量评价都很高,他们当时太大意了,看了域创金标标书代写公司的报价后,又问了几家代写的,有好几家报价都很低,报价都是800元左右,终他们选择了的。他们主观上认为项目做了多年,投标书只是应付一下即可,可是万万没有想到,一开标他们公司马上就出局了,标直接废标。就这样选择代写投标书--自食其果丢掉多年的项目成为他们的奇耻大辱。
搞定招标文件 你会吗
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
二看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
三看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
四看合同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
五看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
六是记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
制作投标文件就像是做考卷。答题关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。时间很重要,务必时间记住标书购买截止时间开标时间重要截标时间投标人的答疑截止时间招标人对招标文件的澄清时间交纳金截止时间注意考虑周末银行不办理对公业务投标有效期天数上传电子投标文件时间部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。项目的基本要素和信息招标项目名称,名称不要想当然招标项目编号招标包号及名称工期或者供货期要求质量期要求很多地方质保期为加分项招标控制价如有投标金缴纳信息投标人的资格要求产品配置要求履约金信息个别单位履约金金额,项目单位付款方式,关系到资金回笼速度编制预算方式清单定额招标代理联系人信息干嘛。金催还时候就有用的呢。
我们拥有强大的标书编制团队: 本公司标书撰写人员,拥有多年工作经验,熟知各个行业投标书编制的特点和要求,有过硬的文学功底,能够胜任复杂的标书编制项目,针对客户的需求,私人订制的标书撰写服务!公司汇集了多位标书,分分钟都在扩大标书素材库的建设,凭借与招标代理机构的坚实合作,不辜负客户的选择,提供真实的招标信息,让天下投标无难事,助力您轻松中标。
标书排版的要求并不是都一样的,制作标书时要灵活运用标书排版技巧,抓住招标文件的,标书排版都是按照招标文件的要求来的。思路得明确,先打一个框架,布局以及排版都要注意,图文并茂比较好,这样才会显得你的标书做的比较,而且看上去也美观。合同条件这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式服务主保险费用等特殊要求,在标书技术部分列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许实际也作不到将风险全部转嫁给中标方。
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